Nous nous attachons depuis 2009 à proposer aux associations un service de qualité et clé en main.
Vous souhaitez tout savoir sur notre fonctionnement ? Consultez notre foire aux questions ci-dessous.
Questions d'ordre général
Combien de photos puis-je intégrer à mon calendrier ?
Dans la mesure où nos infographistes partent d'une feuille blanche pour créer la maquette de votre calendrier, il n'y a pas de limite quantitative quant au nombre de photos et sponsors à intégrer.
Cependant, pour que vos calendriers associatifs se vendent bien, les enfants et/ou adultes qui y figurent doivent être bien visibles.
Vous retrouverez sur notre site, dans la fiche détaillée de chaque modèle de calendrier, en bas du tableau des "caractéristiques et détails", le nombre maximum de photos et sponsors recommandés.
Comment savoir quelle quantité de calendriers commander ?
Si c’est votre première fois que vous optez pour le calendrier associatif, JOUEZ LA SÉCURITÉ !
Pour ne pas prendre de risque, nous vous recommandons de commander au maximum 3 calendriers par enfant (jusqu’à 15 ans) adhérents de votre association. Ne comptez pas les adultes qui joueront peut être moins le jeu.
Pourquoi 3 par enfant ?
Car ceux-ci en vendront un à leurs parents et à leurs grands parents paternels et maternels, donc 3 en tout.
Mais certaines associations voient plus grand…
Elles ont souvent plusieurs années de recul sur ce type de projet. Elles sont rodées et la vente des calendriers n’est qu’une formalité (porte-à-porte, stand de vente en supermarché, utilisation des calendriers comme tickets de tombola, …).
Limitez les risques si c’est une première fois, vous ajusterez l'année suivante !
Que sont les “sponsors”? Comment peuvent-ils nous aider ?
Bon nombre d’associations avec lesquelles nous travaillons sollicitent des partenaires financiers (également appelés “sponsors”) qui versent à l’association une participation financière en contrepartie de la publicité que celle-ci leur fait en faisant figurer la carte de visite ou le logo du partenaire sur ses calendriers.
Plus le sponsor est visible (nombre important de tirages, emplacement privilégié), plus il est enclin à être généreux.
Dans certains cas, la seule contribution des sponsors suffit à financer la totalité de l’achat des calendriers de l’association.
Dans ce cas, les recettes engendrées par la vente des calendriers se transforment en bénéfices et rendent l’opération d’autant plus intéressante.
Combien de sponsors puis-je intégrer à mon calendrier ?
Comme pour le nombre de photos intégrables à votre calendrier, il n'y a pas de limite réelle, si ce n'est celle de la lisibilité de votre calendrier.
Celui-ci doit être beau et doit mettre en valeur les personnes (adhérents, membres du bureau, etc) qui y figurent.
Vous retrouverez sur notre site, dans la fiche détaillée de chaque modèle de calendrier, en bas du tableau des "caractéristiques et détails", le nombre maximum de photos et sponsors recommandés pour ce modèle.
Quel peut être le bénéfice généré par la vente des calendriers ?
Les recettes engendrées dépendent du modèle de calendrier choisi, du nombre de calendriers vendus mais aussi du nombre de partenaires financiers et de leur générosité…
De quel ordre est la participation des sponsors en général ?
D'après les retours que nous avons de nos clients, les participations des sponsors sont de l’ordre de 30 à 70€ en moyenne par partenaire, en échange de leur carte de visite (ou leur logo) apposée sur le calendrier de l’association.
Vous aimez la précision dans les chiffres ?
Découvrez précisément, grâce à notre calculette en ligne, ce que gagnera votre association en vendant ses calendriers: CALCULER MAINTENANT
Vous retrouverez également cette calculatrice sur la fiche détaillée de chaque calendrier.
Voici 2 cas concrets de bénéfices réalisés:
------ CAS N°1: Association Alpha ------
* Modèle de calendrier: A3 cartonné Recto / réf: A3-R (1,79€/calendrier)
* Quantité: 250 (soit un prix d’achat de 447,50€ hors frais de port)
* Nombre de sponsors: 10
* Participation moyenne de chaque sponsor: 40€ (soit 40€x10= 400€ au total)
* Prix de vente du calendrier: 5€ (soit 5€x250= 1250€ de recettes)
Bénéfice réalisé = 1202,50€ (1250€ + 400€ - 447,50€)
------ CAS N°2: Association Bêta ------
* Modèle de calendrier: A4 16 pages reliure standard / réf: A4-16P-RS (1,89€/calendrier)
* Quantité: 500 (soit un prix d’achat de 945€ port inclus)
* Nombre de sponsors: 30
* Participation moyenne de chaque sponsor: 60€ (soit 60€x30= 1800€ au total)
* Prix de vente du calendrier: 5€ (soit 5€x500= 2500€ de recettes)
Bénéfice réalisé = 3355€ (2500€ + 1800€ - 945€)
À quel prix conseillez-vous de vendre les calendriers ?
Le prix de vente moyen constaté (infos venant de nos clients) est de 7€/calendrier. C’est, de fait, le prix de vente que nous recommandons.
À noter:
De plus en plus d’associations vendent leurs calendriers en porte-à-porte dans leur village ou bien à l’occasion d’un événement local (loto, fête de fin d'année, ...).
Les retours que nous avons de ces modes de distribution sont en général excellents, en particulier lorsque le tarif de vente est libre, car il est constaté que le prix moyen est souvent de l'ordre de 10€ et plus.
Comment booster les ventes de nos calendriers ?
Commander des calendriers pour votre association c'est bien; les vendre c'est mieux !
Nous vous proposons un calendrier 100% personnalisé, réalisé par des infographistes professionnels. Et c'est là que vous prenez le relai...
En règle générale au moins 3 calendriers sont distribués à chaque adhérent (principalement aux enfants et adolescents). Ils sont ensuite revendus à leur entourage proche.
Voici quelques astuces qui vous permettront d'optimiser les ventes:
# L'objectif du club
Il est primordial, lorsque vous distribuerez les calendriers à vos adhérents pour qu'ils les vendent, de leur expliquer quel est l'objectif du club à travers la vente de ses calendriers (financer un séjour, acheter de nouveaux équipements sportifs, etc...)
Le projet est bien souvent source de motivation, particulièrement chez les jeunes.
# Le "challenge"
Motivez vos troupes en proposant une récompense (Ballon, maillot, équipement, entrée au stade, ...) aux trois jeunes ayant vendu le plus de calendriers.
# Le calendrier comme "ticket" de tombola:
Faites d'une pierre deux coups en numérotant vos calendriers de manière à ce qu'ils remplissent également la fonction de ticket de tombola.
# Le porte-à porte
Particulièrement efficace dans les villages, le porte-à-porte révèle d'excellents résultats en terme de ventes et de prix de vente moyen.
Un simple porte-à porte de quartier peut se révéler très efficace !
# Le stand de vente
Vendez les calendriers de votre association dans la galerie marchande du supermarché local (il vous faudra l'accord du responsable), à l'occasion d'une manifestation locale, ou bien à l'occasion de l'arbre de Noêl du club par exemple.
Bon à savoir...
Vous aurez besoin de tenir des comptes: à qui ai-je distribué des calendriers ?, combien ?, qui a payé ?, combien ?, ...
Nous mettons à votre disposition un modèle de tableau de suivi des ventes que vous n'aurez qu'à remplir pour savoir où vous en êtes.
Comment accéder à ce tableau ?
Crééz un compte gratuitement sur calendrier-associatif.com, accédez à votre espace personnel (rubrique "Mon compte") et cliquez sur "Kit d'accompagnement".
Le concept "Calendrier-associatif.com"
Pourquoi choisir Calendrier-associatif.com et pas un autre ?
Et pourquoi pas ???
* Depuis 2009 nous avons accompagné des centaines d’associations dans leurs projets de calendriers
* Nous vous proposons une VÉRITABLE solution d’accompagnement par téléphone, Email et Chat, pour que votre projet de calendriers associatifs soit une réussite.
* Notre “kit d’accompagnement”, qui vous est mis à disposition, vous aidera à réussir vos photos d’équipes, vous fournira un modèle d’autorisation de prises de photos (au cas où), vous mettra à disposition un modèle de tableau de suivi des ventes de calendriers, etc...
* Nos infographistes créent la maquette graphique de votre calendrier en partant d’une feuille blanche pour que celui-ci ne ressemble à aucun autre.
* Nous optimisons les photos que vous nous envoyez (exposition, balance des blancs, contraste, recadrage, …) parce que la qualité des photos joue un rôle primordial dans la réussite de votre projet.
* Le montant du devis que vous avez généré inclue l’ensemble des prestations: retouche et intégration de vos photos et cartes de visite de sponsors quelque soit leur nombre, création graphique professionnelle, intégration de vos date d'événements, mot du président si vous le souhaitez, etc… Rien d’autre ne vous sera facturé !
* Nos délais de création graphique, impression et livraison de vos calendriers associatifs sont de 5 à 12 jours ouvrables seulement (en fonction des modèles et quantités choisis).
* Nous livrons avec vos calendriers le “courrier aux adhérents”, imprimé en quantité, prêt à être distribué. Il s’agit d’un document papier impersonnel, que vous pourrez distribuer à chaque adhérents qui sera chargé de vendre des calendriers. Ce document le sensibilisera sur l’intérêt pour l’association de vendre les calendriers.
Ai-je la possibilité d'obtenir un ou plusieurs devis ?
Sur notre site vous avez la possibilité de générer de manière INSTANTANNÉE et AUTOMATIQUE un ou autant de devis que vous le souhaitez.
Les gains potentiels pour votre association, en fonction du modèle et du nombre de calendriers que vous vendrez, y figureront.
Vous n'aurez qu'à faire le choix le plus pertinent pour votre association et, ainsi, générer des profits qui vous aideront à financer vos projets associatifs.
Comment faire ?
1_ Si ce n'est pas déjà fait, créez en quelques clics et GRATUITEMENT votre compte utilisateur sur notre site.
2_ Ajouter un modèle de calendrier à votre panier et ajustez la quantité souhaitée.
3_ Accédez à votre panier et cliquez sur "Obtenir un devis ou commander" jusqu'au bout du processus de commande.
4_ A la dernière étape, cliquez sur "Obtenir un devis (immédiat)".
5_ Cliquez sur "Sauvegarder et envoyer".
Les devis générés resteront accessibles depuis votre espace client (rubrique "Mes devis") et vous seront également envoyés par Email.
Quelle est la procédure pour vous commander des calendriers personnalisés ?
Rien de plus simple:
1. Créez un compte GRATUITEMENT, en quelques clics, sur calendrier-associatif.com
2. Choisissez, parmi notre catalogue, le modèle de calendrier et le nombre d’exemplaires qui vous correspondent.
3. Validez et réglez votre commande
4. Envoyez-nous, via votre espace personnel, vos photos et quelques autres éléments de personnalisation (logo, dates et infos sur les évènements que vous organisez, cartes de visite de vos sponsors, etc…)
5. Nous vous proposons sous 48H la maquette PDF de votre calendrier.
6. (Vous nous demandez d’effectuer des modifications). Dans ce cas nous vous renvoyons au maximum 48H plus tard la version 2 de votre calendrier.
7. Vous validez la création graphique
8. Nous imprimons et façonnons vos calendriers sous 3 à 10 jours (selon le modèle et la quantité choisis).
9. Les calendriers vous sont ensuite livrés sous 24H à domicile ou 2 à 4 jours en point relai.
Est-il possible de voir des exemples de calendriers que vous avez réalisés ?
Vous retrouverez sur notre site internet plusieurs dizaines de nos réalisations, présentes sous la forme de calendriers interactifs.
Comment les visualiser ?
Il vous suffit de sélectionner un modèle de calendrier parmi notre catalogue et de cliquer dessus pour afficher la page détaillée du modèle en question.
Cliquez ensuite sur le bouton “Exemples interactifs”. Une fenêtre s’ouvre, vous pouvez alors tourner les pages des exemples qui vous sont présentés.
Je souhaite un modèle de calendrier qui n'est pas sur votre site internet. Comment faire ?
Nous pouvons répondre à des demandes spécifiques si le modèle de calendrier que vous souhaitez ne fait pas partie de notre catalogue.
Dans ce cas, veuillez nous contacter via la rubrique "Contactez-nous" du site, par téléphone au 04 48 14 04 99.
Quelle est la quantité minimum de calendriers que je peux commander ?
Vous pouvez commander sur calendrier-associatif.com un minimum de 100 calendriers.
Nous répondons ainsi aux besoins de tous types d'associations, des plus modestes à celles regroupant un nombre important d'adhérents
Pour une quantité supérieure à 2000 exemplaires, nous vous recommandons de nous contacter par Email ou par téléphone au 04 48 14 04 99 / 06 63 18 43 25.
Votre demande fera l'objet d'une étude personnalisée qui nous permettra de vous proposer une solution adaptée.
Quand et comment dois-je payer mes calendriers ?
Une fois votre commande confirmée depuis notre site, 2 solutions de paiement s'offrent à vous:
- Chèque:
Le chèque de règlement doit être envoyé à:
PHOTOTENDANCE
80 impasse Nicolas Joseph CUGNOT
PAE MERCORENT
34500 Béziers
- Virement bancaire :
Notre RIB vous vous est transmis après confirmation de votre commande
Quelque soit le mode de règlement choisi, vous n'aurez qu'à suivre les instructions indiquées sur calendrier-associatif.com et/ou envoyées par Email.
Personnalisation de vos calendriers
Comment vous envoyer les photos, logo et sponsors qui apparaitront sur mon calendrier ?
Depuis votre espace personnel (rubrique "Mon compte"), cliquez sur "Personnaliser mon calendrier" puis sélectionner "Envoyer mes fichiers".
Il vous suffira ensuite de vous laisser guider pour nous faire parvenir vos photos d'équipes, logo du club, cartes de visite des sponsors et tout autre document que vous jugerez utile de nous envoyer.
Nous souhaitons ajouter à notre calendrier les dates des évènements que nous organiserons cette saison. Est-ce possible ?
Nous pouvons sans problème ajouter jusqu'à 7 dates d'évènements à votre calendrier. En général, elles figurent sur les pages des mois concernés.
Pour cela, il vous suffit de les renseigner dans la rubrique créée à cet effet dans le formulaire de personnalisation: dans votre espace personnel ("Mon compte"), cliquez sur "personnaliser mon calendrier" puis "Envoyer mes informations de personnalisation".
Le champs "Vos évènements..." vous permettra de:
- Donner un nom à votre évènement (exemple: "Loto de Noël")
- Indiquer une date précise, ou une plage de dates ou une période non définie (si vous ne connaissez pas encore la date)
- Un descriptif de l'évènements
Qu’entendez-vous par “calendrier personnalisé ?"
Nous réalisons des calendriers au profit d’associations depuis 2009. L’expertise que nous avons développée au fil des années, et grâce aux retours de nos clients, nous a permis de comprendre que le seul fait de placer les photos des adhérents sur le calendrier ne suffit pas.
Pour qu’il se vende, le calendrier de votre association doit être pro, qualitatif et beau !
Il faut qu’il se vende pour générer des profits pour votre association et il doit également être une vitrine pour votre club (un outil marketing en quelques sortes).
Nous mettons donc à votre disposition un outil de personnalisation de votre calendrier.
Ce formulaire vous permet, si vous le souhaitez, de:
* Renseigner les couleurs représentatives de votre association
* Indiquer jusqu’à 7 dates et descriptions d'événements que votre association organise au cours de l'année.
* Intégrer le prix de vente du calendrier
* Placer le mot du Président (ou d’un autre membre du bureau)
* Ajouter à votre calendrier tout autre éléments textuel de votre choix (vœux pour la nouvelle année, coordonnées du club, adresse du site internet, page Facebook, devise du club, etc…)
Nos infographistes mettront ensuite tout en oeuvre pour faire de votre calendrier associatif une œuvre d’art !
Pouvons-nous avoir un aperçu de notre calendrier avant de passer commande ?
Malheureusement non…
Pourquoi ?
Car nous faisons de la création graphique et non pas une simple mise en page standardisée et automatisée de votre calendrier.
Nous ne pouvons donc pas faire travailler l’un de nos infographistes sur votre projet tant que la commande n’a pas été passée et le règlement envoyé.
Mais soyez rassuré(e) !
Nous nous attachons à faire que chaque nouveau projet soit différents des précédents et toujours plus créatif et pro.
Nos clients sont toujours très contents du résultat, en témoignent les nombreux commentaires positifs que nous recevons.
Faites nous confiance, ON NE VOUS DÉCEVRA PAS !
Une fois notre commande passée, combien de temps avons-nous pour vous envoyer les photos ?
Une fois votre commande confirmée sur notre site internet, il n'y a pas de date limite pour l'envoi de vos éléments (photos, logo, informations de personnalisation, etc...).
Nous vous conseillons donc de valider votre commande dès que possible. En effet, une commande passée et honorée génère chez Calendrier-associatif.com un dossier de production et vous assure que votre projet est dans la boucle des "projets en cours de fabrication".
Envoyez-nous les éléments que vous avez à votre disposition (par exemple le logo du club, le nombre de photos et de sponsors à intégrer...) et nos infographistes pourront anticiper la création graphique de vos calendriers pour que la finalisation soit d'autant plus rapide.
Faites-nous parvenir le reste des éléments au fil de l'eau, quand vous les aurez.
INFORMATION IMPORTANTE:
Pour être certains d'honorer les commandes passées et de respecter les délais de livraison, nous sommes contraints de stopper les commandes sur notre site internet (en particulier au début du mois de décembre).
Pour éviter de vous retrouver face à cette impossibilité de commander, anticipez !
Comment dois-je vous faire parvenir les informations textuelles de personnalisation ?
Pour nous faire parvenir les informations relatives à votre association et que vous souhaitez voir figurer sur vos calendriers, rien de plus simple !
Nous mettons à votre disposition un outil d'envoi de vos informations: le formulaire de personnalisation.
Il est accessible depuis votre espace personnel ("Mon compte"), bouton "Personnaliser mon calendrier" puis "envoyer mes informations de personnalisation".
Ce module vous permet, si vous le souhaitez, de:
* Renseigner les couleurs représentatives de votre association
* Indiquer jusqu’à 7 dates et descriptions d'événements que votre association organise au cours de l'année.
* Intégrer le prix de vente du calendrier
* Placer le mot du Président (ou d’un autre membre du bureau)
* Ajouter à votre calendrier tout autre éléments textuel de votre choix (vœux pour la nouvelle année, coordonnées du club, adresse du site internet, page Facebook, devise du club, etc…)
Nos infographistes mettront ensuite tout en oeuvre pour faire de votre calendrier associatif une œuvre d’art !
Est-il possible d'indiquer le prix de vente de nos calendriers sur celui-ci ?
Aucun problème !
En règle générale, nous intégrons le prix de manière à ce qu'il ne "pollue" pas le visuel du calendrier, c'est à dire dans un des coins hauts (gauche ou droit).
Là encore c'est dans le formulaire de personnalisation que vous pourrez l'indiquer:
"Mon compte" > bouton "Personnaliser mon calendrier" > "Envoyer mes informations de personnalisation" > "Plus d'éléments de personnalisation".
Nous aimerions ajouter à notre calendrier des informations "libres" (la devise du club entre autres). Comment faire ?
Il vous suffit de nous indiquer le (ou les) textes à ajouter, via le formulaire de personnalisation accessible depuis votre espace personnel ("Mon compte" > bouton "Personnaliser mon calendrier" puis "envoyer mes informations de personnalisation".
Vous trouverez, tout en bas du formulaire, un champ libre dont le titre est "Des remarques, des demandes particulières ?"
C'est ici que vous pourrez nous indiquer les informations spécifiques qui devront agrémenter votre calendrier.
Conception, fabrication et livraison
Qu’entendez-vous par “nombre de pages”, "nombre de feuilles”, reliures”, … ? Je ne suis pas imprimeur !
Pas de panique, nous avons pensé à tout.
Pour chaque modèle de calendrier nous mettons à votre disposition un gabarit vous permettant de comprendre rapidement ce que nous appelons une page, de découvrir le type de reliure, les dimensions du calendrier ouvert et fermé, etc…
Comment accéder à ce gabarit ?
- Ouvrez la fiche détaillée (fiche produit) du calendrier qui vous intéresse.
- Cliquez sur le bouton “Exemples interactifs”.
Une fenêtre s’ouvre et fait apparaître une colonne sur la gauche, dans laquelle figurent plusieurs réalisations. Tout en bas, vous retrouverez un “gabarit” interactif que vous pourrez aisément manipuler. Celui-ci nous évitera toute incompréhension lors de la conception des calendriers de votre association.
Nous n'avons pas encore toutes nos photos d'équipes. Peut-on vous les envoyer progressivement ?
Sans aucun problème !
Le site internet Calendrier-associatf.com le permet.
En cliquant sur "Personnaliser mon calendrier" depuis l'espace personnel (rubrique "Mon compte"), deux choix s'offrent à vous:
- "Envoyer mes fichiers"
- "Transmettre mes informations de personnalisation"
Dans les deux cas, vous pouvez commencer à nous envoyer vos éléments et terminer plus tard (même plusieurs semaines après !).
Les informations que vous nous faites parvenir sont enregistrées et toujours visibles lors de vos prochaines visites sur le site internet.
Puis-je visualiser la maquette graphique de mon calendrier avant l'impression ?
Non seulement vous découvrirez le visuel de votre calendrier avant impression mais vous aurez également un droit de modifications de la maquette graphique.
Comment ça se passe concrètement?
Une fois que vous nous avez envoyé vos éléments de personnalisation (photos, cartes de visite des partenaires, logo et autres informations de personnalisation), l'un de nos infographistes commence la création graphique de vos calendriers.
48H après vous recevrez par Email un lien vous permettant de découvrir la maquette PDF de votre calendrier.
Vous avez alors la possibilité de:
- Valider cette maquette pour impression si celle-ci vous convient.
- Demander des modifications
Une fois les modifications effectuées (sous 48H maximum), la maquette version 2 vous sera envoyée. Vous n'aurez qu'à la vérifier puis valider pour impression.
Vous recevrez vos calendriers chez vous dans un délai de 4 à 10 jours (selon les modèles et quantités choisis) après que vous ayez donné votre accord pour impression.
